Assessoria Willy Araujo - Eventos

São Paulo • SP

Informações

Meu nome é Willy, sou proprietário e gestor da empresa Willy Araujo Eventos,  trabalho com Assessoria de eventos e cerimonialista, meu trabalho é garantir que seu evento seja um sucesso. 


Aqui está uma descrição detalhada de como eu trabalho:

Consulta inicial: Primeiro, eu me encontro com você para entender suas necessidades e expectativas para o evento. Nós discutimos o tipo de evento, o orçamento, a data, o local e outros detalhes importantes.

Planejamento: Com base em nossas discussões, eu crio um plano detalhado para o evento. Isso inclui a escolha do local, a seleção de fornecedores, a criação de um cronograma e a definição de um orçamento.

Coordenação de fornecedores: Eu pesquiso e seleciono os melhores fornecedores para o seu evento. Isso pode incluir floristas, fotógrafos, empresas de catering, DJs e muito mais. Eu também negocio contratos e preços com esses fornecedores.

Execução do evento: No dia do evento, eu coordeno todas as atividades para garantir que tudo corra conforme o planejado. Isso inclui a supervisão dos fornecedores, a gestão do cronograma do evento e a resolução de quaisquer problemas que possam surgir.

Pós-evento: Após o evento, eu faço um acompanhamento com você para garantir que suas expectativas foram atendidas. Também coordeno a limpeza e o pagamento final aos fornecedores.

Meu objetivo como assessor de eventos é garantir que você possa desfrutar do seu evento sem se preocupar com os detalhes da organização. Eu cuido de tudo para que você possa se concentrar em aproveitar o seu dia especial.

Serviços oferecidos

Assessoria Completa

1 - Consultoria Inicial: Ter o conhecimento do projeto por completo. 2 - Planejamento Estratégico: Desenvolvimento de um plano estratégico. 3 - Seleção de Local: Pesquisa, seleção do local adequado para o evento e realização de VT. 4 - Design e Decoração: Criação de um conceito de design para o evento personalizado. 5 - Gestão de Fornecedores: Reuniões, Negociação, Contratação e coordenação de todos os fornecedores necessários. 6 - Programação: Desenvolvimento de um programa detalhado para o evento, incluindo roteiro e cronograma, pré, trans e pós - evento. 7 - Assessoria do Dia do Evento: Supervisão e coordenação de todas as atividades no dia do evento. 8 - Orçamento e Finanças: Monitoramento e controle do orçamento do evento, garantindo que todas as despesas estejam dentro dos limites estabelecidos. 9 - Solução de Problemas: Lidar com quaisquer problemas imprevistos que possam surgir durante o evento. 10 - Gestão de pessoas: Controle de Convidados, confirmação realizado por R.S.V.P e planejamento do layout do espaço. 11 - Pesquisas de Fornecedores: Realizar pesquisas conforme os fornecedores solicitados em buscar do melhor custo e beneficio. 12 - Plataforma: Ter Acesso exclusivo da plataforma assessoria vip, onde saberá em tempo real a quantidade exata dos convidados que estarão confirmados, pendentes ou nao comparecera.

Assessoria Parcial

1 - Consultoria Inicial: Ter o conhecimento do projeto por completo e dar continuidade 2 - Gestão de Fornecedores: Coordenação de todos os fornecedores já contratado. 3 - Programação: Desenvolvimento de um programa detalhado para o evento, incluindo roteiro e cronograma, trans e pós - evento. 4 - Assessoria do Dia do Evento: Supervisão e coordenação de todas as atividades no dia do evento. 5 - Solução de Problemas: Lidar com quaisquer problemas imprevistos que possam surgir durante o evento diretamente com os fornecedores e convidados. 6- Gestão de pessoas: Controle de Convidados, confirmação realizado por R.S.V.P e planejamento do layout do espaço. 8- Plataforma: Ter Acesso exclusivo da plataforma assessoria vip, onde saberá em tempo real a quantidade exata dos convidados que estarão confirmados, pendentes ou nao comparecera. 7- VT: Realizar Vt com os fornecedores contratados, visando assim o melhor layout para o casamento e elaboração do plano B.

Especialidades

Civil

Religioso

LGBTQIA+

Dúvidas frequentes

Eu trabalho com gestão de eventos a menos de 12 meses, assim que me formei no curso técnico de eventos (senac) realizei um outro curso com especialização em casamento. O meu primeiro evento foi um evento corporativo para a OAB DE ITAQUERA - SP.

O Meu trabalho é centrado muito na organização, pontualidade, criatividade e comunicação.