Assessoria Completa
Indicada para os noivos que não tem tempo para cuidar dos preparativos do casamento.
Neste plano, somos responsáveis pela indicação dos profissionais, negociação de valores, ideias
e todo o trabalho que antecede o casamento, acompanhamos os noivos mais de perto,
participando das reuniões com os fornecedores.
A Assessoria Completa pode começar com um ano ou um ano e meio de antecedência do dia do casamento. Dentro do pacote assessoria completa será feito o planejamento, coordenação, organização e
acompanhamento de todas as atividades relativas ao casamento.
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES PREPARATÓRIAS DO EVENTO:
Utilização de sistema on-line para planejamento; acompanhamento e gestão de custos
do evento;
Monitoria e prazo das tarefas e contratações a serem realizadas;
Organização da lista de convidados;
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas, sempre que necessário, via e-mail/telefone/WhatsApp;
Reunião para conhecer o perfil do cliente e identificar os melhores fornecedores a serem referenciados;
Levantamento de orçamentos com fornecedores que se enquadram no perfil do cliente;
Agendamento de todas as reuniões que serão realizadas entre o cliente e os fornecedores;
Assessoria na negociação de preços e condições de pagamento dos fornecedores referenciados;
Acompanhamentos dos clientes em reuniões com os principais fornecedores;
Análise técnica dos contratos a serem fechados e pontuação sobre as mudanças necessárias;
Orientação quanto aos procedimentos para casamento civil e documentação da igreja;
Orientação quanto ao pagamento de taxas e alvarás;
Envio de um checklist para preenchimento dos clientes, com informações que devem ser fornecidas ao cerimonial para melhor desenvolvimento do evento;
Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento
completo do evento;
Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores, tempo de montagem, sequência do evento, etc.);
Elaboração do roteiro do evento (detalhamento de cada momento, sequência dos protocolos, etc.);
Envio do cronograma e roteiro do evento para os profissionais envolvidos;
Contato com padrinhos, pais de damas e pajens, valsantes, para orientações, na semana do evento. Detalhamento das atividades no dia do evento (Cerimônia):
Vistoria inicial do espaço da cerimônia para avaliar funcionamento geral, estrutura física, limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
Recebimento de objetos do evento (alianças, buquê, objetos de damas e pajens, etc.);
Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
Orientação de todos os fornecedores;
Reserva de lugares especiais dentro da igreja ou do local da cerimônia para os pais, damas/pajens, padrinhos e avós;
Acomodação de convidados de acordo com a capacidade de assentos disponíveis;
Supervisão e verificação sobre a necessidade de limpeza e reposição de itens nos toaletes e sobre a necessidade de limpeza de todas as áreas do salão, informando ao responsável;
Auxílio aos convidados durante todo o evento;
Recolha e guarda dos pertences dos clientes;
Organização do lanche e intervalo de descanso dos fornecedores;
Condução dos protocolos;
Acompanhamento do serviço de buffet e dos demais fornecedores, verificando o bom atendimento aos convidados;
Assistência aos clientes por uma cerimonialista exclusiva;
Distribuição de chinelos e lembrancinhas (por conta do cliente);
Controle das horas extras dos fornecedores, caso ultrapasse a previsão de término do evento, conforme carga horária no contrato;
Sinalização para os clientes sobre a necessidade do uso de alimentos e bebidas consignados;
Permanência no evento até a saída do último convidado. Detalhamento das atividades pós evento:
Dispensa dos profissionais contratados e pagamento dos devidos acertos;
Conferência final dos itens contratados de cada fornecedor;
Conferência final de Buffet, registrando sobras de alimentos e bebidas, quebras e perdas etc.;
Conferência de peças e objetos de decoração para identificação de alguma perda e/ou dano;
Conferência das instalações do local do evento para identificação de algum estrago aparente;
Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o evento, lembranças, pertences pessoais dos clientes e presentes recebidos, para a pessoa que ficar responsável, conforme determinado pelos clientes;
Fechamento do número de convidados presentes;
Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no evento, na semana posterior ao evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da empresa;
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas e possíveis questionamentos.
Assessoria Parcial
É destinada a noivos que já providenciaram a contratação de alguns fornecedores, mas percebem no meio do processo o quão importante é a assessoria para Casamento, a fim de orientá-los e auxiliá-los na contratação dos serviços restantes e na coordenação de todos os contratos.
Esse tipo de Assessoria consiste em apoiar o contratante na fase final da organização do evento, uma etapa importante e decisiva.
Pacote ideal para quem tem disponibilidade para buscar fornecedores, mas que também sente-se mais seguro com o acompanhamento e orientações de profissionais que conhecem e têm experiência na área.
No que consiste: indicamos todos os fornecedores necessários e fornecemos um cronograma para controle da execução das atividades pelos clientes.
Como trabalhamos:
1) Reunião de alinhamento (briefing);
2) Referência de fornecedores;
3) Preparativos do evento (envio de planilha para detalhamento e reunião para
montagem do roteiro e cronograma);
4) Execução do evento (montagem, condução e fechamento do evento).
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES PREPARATÓRIAS DO EVENTO:
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas, sempre que necessário, via e-mail/telefone/WhatsApp;
Reunião para conhecer o perfil do cliente e identificar os melhores fornecedores a serem referenciados;
Referência de fornecedores que se enquadram no perfil do cliente;
Envio de um checklist para preenchimento dos clientes, com informações que devem ser fornecidas ao cerimonial para melhor desenvolvimento do evento;
Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento completo do evento;
Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores, tempo de montagem, sequência do evento, etc.);
Elaboração do roteiro do evento (detalhamento de cada momento, sequência dos protocolos, etc.);
Envio do cronograma e roteiro do evento para os profissionais envolvidos;
Contato com padrinhos, pais de damas e pajens, valsantes, para orientações, na semana do evento. Detalhamento das atividades no dia do evento (Cerimônia):
Vistoria inicial do espaço da cerimônia para avaliar funcionamento geral, estrutura física, limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
Recebimento de objetos do evento (alianças, buquê, objetos de damas e pajens, etc.);
Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
Orientação de todos os fornecedores;
Reserva de lugares especiais dentro da igreja ou do local da cerimônia para os pais, damas/pajens, padrinhos e avós;
Recepção de convidados, noivos, pais e familiares;
Orientação e posicionamento de padrinhos, pais dos noivos, damas e pajens antes do cortejo de entrada;
Recolhimento das assinaturas dos padrinhos, conforme regras da igreja e dos celebrantes;
Organização da sessão de fotos;
Condução do cortejo de entrada e saída conforme normas da Igreja e definição dos noivos;
Recepção e organização da entrada da noiva;
Assessoria em todos os momentos da cerimônia. Detalhamento das atividades no dia do evento (Recepção):
Vistoria inicial do espaço da festa para avaliar funcionamento geral, estrutura física, limpeza, sonorização, iluminação, etc.;
Orientação de todos os fornecedores;
Conferência dos itens contratados de cada fornecedor;
Recepção dos convidados, gestão da portaria e identificação dos presentes recebidos;
Acomodação de convidados de acordo com a capacidade de assentos disponíveis;
Supervisão e verificação sobre a necessidade de limpeza e reposição de itens nos
toaletes e sobre a necessidade de limpeza de todas as áreas do salão, informando ao responsável;
Auxílio aos convidados durante todo o evento;
Recolha e guarda dos pertences dos clientes;
Organização do lanche e intervalo de descanso dos fornecedores;
Condução dos protocolos;
Acompanhamento do serviço de buffet e dos demais fornecedores, verificando bom atendimento aos convidados;
Assistência aos clientes por uma cerimonialista exclusiva;
Distribuição de chinelos e lembrancinhas ( por conta do cliente);
Controle das horas extras dos fornecedores, caso ultrapasse a previsão de término do evento, conforme carga horária no contrato;
Sinalização para os clientes sobre a necessidade do uso de alimentos e bebidas consignados;
Permanência no evento até a saída do último convidado.
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES PÓS EVENTO:
Dispensa dos profissionais contratados e pagamento dos devidos acertos;
Conferência final dos itens contratados de cada fornecedor;
Conferência final de Buffet, registrando sobras de alimentos e bebidas, quebras e perdas etc.;
Conferência de peças e objetos de decoração para identificação de alguma perda e/ou dano;
Conferência das instalações do local do evento para identificação de algum estrago aparente;
Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o evento, lembranças, pertences pessoais dos clientes e presentes recebidos, para a pessoa
que ficar responsável, conforme determinado pelos clientes;
Fechamento do número de convidados presentes;
Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no evento, na semana posterior ao evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da
empresa;
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas e possíveis questionamentos.
Assessoria Final
Os noivos são responsáveis pela contratação dos profissionais, negociação de valores, ideias e todo o trabalho que antecede o casamento, cabendo à assessoria apenas a administração, supervisão das empresas contratadas, coordenação e organização dos produtos e fornecedores, nos dias antecedentes ao evento e no dia do evento.
Detalhamento das atividades preparatórias do evento:
Referência dos 3 últimos fornecedores a serem contratados;
Envio de um checklist para preenchimento dos clientes, com informações que devem ser fornecidas ao cerimonial para melhor desenvolvimento do evento;
Realização de reunião para levantamento de detalhes, orientações e detalhamento completo do evento;
Elaboração do cronograma do evento (horário de chegada dos fornecedores, tempo de montagem, sequência do evento, etc.);
Conferência das instalações do local do evento para identificação de algum estrago aparente;
Entrega de todas as sobras de alimentos e bebidas, objetos usados durante o evento, lembranças, pertences pessoais dos clientes e presentes recebidos, para pessoa que ficar responsável, conforme determinado pelos clientes;
Fechamento do número de convidados presentes;
Entrega de relatório com a conferência realizada e registro de fatos ocorridos no evento, na semana posterior ao evento, via e-mail ou pessoalmente no escritório da empresa;
Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas e possíveis questionamento
