Assessoria Parcial
PRÉ-EVENTO
• reuniões com os noivos:
o 1 – Apresentação do serviço e assinatura do contrato;
o 2 – Planejamento das atividades que os noivos precisam seguir, para se orientarem sobre contratações de cada fornecedor no tempo correto;
o 3 – Reunião um mês antes do casamento para montagem do roteiro do evento (casal deve levar cópia de todos os contratos dos fornecedores impressos para o cerimonial conferir a prestação do serviço no dia do evento);
• Realização do ensaio com os noivos, pais, damas e pajens (caso necessário e/ou permitido);
• Contato com pais e padrinhos informando horário de chegada e repassando orientações;
• Confirmação e checagem de todos fornecedores fechados para definições de responsabilidades, esclarecimentos de dúvidas e envio da programação.
• CONSULTORIA BÁSICA ONLINE
o Orientação online (email, telefone, whatsapp, página Lilly Cerimonial) para esclarecimento de dúvidas, indicação de fornecedores e/ou serviços que precisam ser contratados para a realização do evento;
o Atendimento receptivo aos convidados para esclarecimento de dúvidas e informações sobre a lista de presentes dos noivos;
o R.S.V.P.
A partir de R$ 1.200,00
Assessoria Final
EVENTO
CERIMÔNIA RELIGIOSA
• Chegada da equipe com uma hora de antecedência no local da cerimônia para organizar e coordenar a cerimônia, realizando checagem completa com local e fornecedores;
• Reservas de bancos para os padrinhos, pais e pranchetas para assinatura dos padrinhos;
• Identificação e coordenação de todos os profissionais contratados para atuar na cerimônia:
• Recebimento e conferência de acessórios;
• Recepção e assessoria na entrada do evento, direcionamento dos convidados aos devidos lugares e acomodação dos mesmos dentro da capacidade de assentos disponíveis, observando casos especiais e os idosos para que estejam todos assentados;
• Identificação dos padrinhos com flores de lapela (fornecidas pela decoração ou cliente);
• Organização e orientação do cortejo de entrada e saída;
• Apoio completo aos noivos antes, durante e pós cerimônia
• Assessoria durante as assinaturas e sessão de fotos (caso necessário e/ou permitido);
• Reserva de vaga para o carro que transporta os noivos (caso necessário e/ou permitido);
• Receber, identificar e guardar todos os presentes (QUANDO NÃO HÁ RECEPÇÃO);
• Conduzir a noiva para jogar o bouquet (QUANDO NÃO HÁ RECEPÇÃO E/OU A NOIVA PREFIRA JOGAR NO LOCAL DA CERIMÔNIA).
RECEPÇÃO
• Acompanhar e supervisionar a montagem do evento, até que tudo esteja pronto para receber os convidados;
• Recebimento, acompanhamento e coordenação geral de todos os fornecedores durante o evento conforme planejado pelo cliente e o cerimonial em reunião prévia;
• Reserva de mesas para familiares e padrinhos, conforme solicitação dos noivos;
• Reserva da vaga do carro dos noivos;
• Instruções aos seguranças e porteiros em relação ao controle de entrada determinado pelos noivos;
• Coordenação e orientação do DJ ou Banda quanto ao horário e músicas para os momentos especiais
• Recebimento, identificação e guarda dos presentes;
• Acompanhamento e organização da sessão de fotos em local reservado;
• Organização dos cumprimentos escolhidos pelos noivos;
• Providenciar local e lanche dos noivos com o buffet;
• Entrega de lembrancinhas, chinelos personalizados, adereços, bem como coordenação de entretenimento e surpresas programadas pelos noivos;
• Acompanhamento da satisfação dos convidados durante o evento;
• Direcionamento dos momentos importante: valsa nupcial, corte do bolo, brinde, momento em que a noiva joga o bouquet, entre outros;
• Guardar pertence dos noivos durante a recepção;
• Supervisão e verificação sobre a necessidade de manutenção de toaletes e sobre a necessidade de limpeza de todas as áreas do salão e sinalização para o responsável;
• Controle de horas extras do Buffet, sonorização, local e demais serviços;
• Coordenação geral da recepção até a saída do último convidado, conforme horário contratado.
PÓS-EVENTO
• Conferência dos itens da decoração para verificação de alguma perda;
• Fechamento do número de convidados presentes, quebras, extras e sobras do buffet, junto com o maitre responsável, no início e no final do evento;
• Recolhimento de sobras, lembrancinhas e pertences pessoais, colocando-os em local previamente determinado com o cliente;
• Acompanhamento da desmontagem do evento
A partir de R$ 1.200,00
