Assessoria Completa
Grupo Charlli Eventos ❤
Plano assessoria completa
Dividimos a assessoria completa em 6 etapas!
1. Planejamento
Reunião para levantamento de perfil.
Entender o estilo e dimensão do seu evento.
Pesquisa de fornecedores
Estimativa de custos
2. Plataforma de organização
Liberação link de acesso ao sistema e cadastro do cliente para manuseio;
Reunião com setor de sistema para inserir as informações do evento dentro da plataforma;
Controle de pagamentos acordados com cada fornecedor, indicação de tarefas pendentes ao longo do planejamento;
Lista de convidados, cadastro de convidados na plataforma
Confirmação de convidados com 30/15 e 10 dias antes do evento.
Envio de mensagem para convidados personalizada.
Site integrado, personalizado com lista de convidados que reverte o presente 100% em dinheiro.
Anexo de todos contratos, comprovante de pagamento e assinatura de contratos digital na plataforma.
Veículo para buscar a noiva no dia.
3. Direcionamento
10 reuniões presencias com os noivos ou fornecedores
Cinco reuniões online por vídeo.
Analise e previsão de investimento do casal (budget);
Indicação de fornecedores, pedidos de orçamento, nivelar as propostas e suporte na contratação, com verificação contratual;
Acompanhamento na escolha | prova do vestido da noiva
(segunda a sexta);
Acompanhamento semanal via whatsapp das 09:00 as 20:00
Setorização de mesas.
4. Finalização e comunicação
Visita técnica no local da cerimônia e festa.
Contato com os fornecedores na semana que antecede o evento para a confirmação de roteiro, horários de montagem e desmontagem.
5. Roteiro | Cronograma
Preenchimento do roteiro com todos os detalhes da cerimônia, festa, momentos protocolares e outros detalhes do grande dia!
Formalização do cronograma com as informações dos serviços que serão prestados pelos fornecedores, assim a equipe tem em mãos todas as informações necessárias para conduzir toda e qualquer situação.
6. No dia do evento!
Chegada da equipe com quatro horas antes do horário do convite, onde serão responsáveis por: receber os fornecedores, recepcionar os convidados, verificar itens da festa e da cerimônia.
Montagem de doces, lembranças e outros, alinhar as músicas da cerimônia e festa com dj ou banda.
Contato com fornecedores para suprir imprevistos como falta de bebidas, segurança e outros.
Entrega de todo o material a ser utilizado no dia do evento
Mensagem aos participantes do cortejo e cerimônia
Organizar e orientar os participantes do cortejo, pais, padrinhos, pajens e demais envolvidos na cerimônia.
6.1. No dia do evento!
Pós cerimônia:
Pós cerimonia, a equipe inicia o acompanhamento dos serviços que serão prestados, como início do coquetel, atrações, acompanha também na acomodação dos convidados, almoço/ jantar, liberação de serviços extras, bar de drinks, cabine de fotos e outros.
Dança do casal, abertura da pista de dança, entrega de kit balada, e momento do buque.
1h30 antes do término do evento um integrante da equipe fica na recepção para a entrega de lembranças e doces.
01h Antes do termino do evento a equipe inicia o relatório final, onde será contabilizado: número de convidados, itens pessoais dos noivos, sobra de bebidas, doces, e alimentos autorizados pelo buffet
Equipe composta por 5 profissionais
A partir de R$ 10.300,00
Assessoria Parcial
Grupo Charlli Eventos ❤
Plano assessoria personalizada
Dividimos a assessoria personalizada em 6 etapas!
1. Planejamento
Reunião para levantamento de perfil.
Entender o estilo e dimensão do seu evento.
Fornecedores contratados
2. Plataforma de organização
Liberação link de acesso ao sistema e cadastro do cliente para manuseio;
Reunião com setor de sistema para inserir as informações do evento dentro da plataforma;
Lista de convidados, cadastro de convidados na plataforma
Confirmação de convidados com 30/15 e 10 dias antes do evento.
Envio de mensagem para convidados personalizada.
3. Direcionamento
Três reuniões online por vídeo;
Duas reuniões presenciais;
Indicação de fornecedores;
Acompanhamento semanal via whatsapp das 09:00 as 20:00
Setorização de mesas
4. Finalização e comunicação
Visita técnica no local da cerimônia e festa.
Contato com os fornecedores na semana que antecede o evento para a confirmação de roteiro, horários de montagem e desmontagem.
5. Roteiro | Cronograma
Preenchimento do roteiro com todos os detalhes da cerimônia, festa, momentos protocolares e outros detalhes do grande dia!
Formalização do cronograma com as informações dos serviços que serão prestados pelos fornecedores, assim a equipe tem em mãos todas as informações necessárias para conduzir toda e qualquer situação.
6. O grande dia!
Chegada da equipe com três horas antes do horário do convite, onde serão responsáveis por: receber os fornecedores, recepcionar os convidados, verificar itens da festa e da cerimônia.
Montagem de doces, lembranças e outros, alinhar as músicas da cerimônia e festa com dj ou banda.
Organizar e orientar os participantes do cortejo, pais, padrinhos, pajens e demais envolvidos na cerimônia.
Pós cerimonia, a equipe inicia o acompanhamento dos serviços que serão prestados, como início do coquetel, atrações, acompanha também na acomodação dos convidados, almoço/ jantar, liberação de serviços extras, bar de drinks, cabine de fotos e outros.
Dança do casal, abertura da pista de dança, entrega de kit balada, e momento do buque.
1h30 antes do término do evento um integrante da equipe fica na recepção para a entrega de lembranças e doces.
01h Antes do termino do evento a equipe inicia o relatório final, onde será contabilizado: número de convidados, itens pessoais dos noivos, sobra de bebidas, doces, e alimentos autorizados pelo buffet.
Equipe composta por 4 profissionais
A partir de R$ 4.440,00
Assessoria Final
Grupo Charlli Eventos ❤
Plano assessoria final
Dividimos a assessoria final em 4 etapas!
1. Planejamento
Reunião para levantamento de perfil.
Entender o estilo e dimensão do seu evento.
Fornecedores contratados
2. Finalização e organização
Visita técnica no local da cerimônia e festa.
Contato com os fornecedores na semana que antecede o evento para a confirmação de roteiro, horários de montagem e desmontagem.
3. Roteiro | Cronograma
Preenchimento do roteiro com todos os detalhes da cerimônia, festa, momentos protocolares e outros detalhes do grande dia!
Formalização do cronograma com as informações dos serviços que serão prestados pelos fornecedores, assim a equipe tem em mãos todas as informações necessárias para conduzir toda e qualquer situação
4. O grande dia!
Chegada da equipe com três horas antes do horário do convite, onde serão responsáveis por: receber os fornecedores, recepcionar os convidados, verificar itens da festa e da cerimônia.
Montagem de doces, lembranças e outros, alinhar as músicas da cerimônia e festa com dj ou banda
Organizar e orientar os participantes do cortejo, pais, padrinhos, pajens e demais envolvidos na cerimônia.
Pós cerimonia, a equipe inicia o acompanhamento dos serviços que serão prestados, como início do coquetel, atrações, acompanha também na acomodação dos convidados, almoço/ jantar, liberação de serviços extras, bar de drinks, cabine de fotos e outros.
Dança do casal, abertura da pista de dança, entrega de kit balada, e momento do buque
1h30 antes do término do evento um integrante da equipe fica na recepção para a entrega de lembranças e doces
01h Antes do termino do evento a equipe inicia o relatório final, onde será contabilizado: número de convidados, itens pessoais dos noivos, sobra de bebidas, doces, e alimentos autorizados pelo buffet.
Equipe composta por 3 profissionais
A partir de R$ 3.200,00
