Cerimonial Jefferson Oliveira

Assessoria Completa

• Briefing (projeto) do evento, projeção do custo (budget), cronograma de trabalho e documentações necessárias; - Acompanhamento pela plataforma de eventos “Assessoria Vip” • Indicação e busca ativa de profissionais/datas/orçamentos de cada serviço; • Agendamento de reuniões com fornecedores, conforme disponibilidade de clientes e profissionais; • Acompanhamento na visita técnica (VT) ao decorador (a) escolhido pelo cliente; • Acompanhamento na busca ativa e última prova do vestido de noiva; (caso a noiva busque em outro município entrará uma taxa extra.) • Reuniões de Check-list a cada 3 meses e aos 10 dias (nivelamento) antes do evento; - Modo Remoto via – GoogleMeet. • Acompanhamento através do grupo do evento pelo WhatsApp; • Reunião de nivelamento da decoração e definição do layout da festa com decorador(a) cerca de 60 dias antes do evento; • Reunião geral com fornecedores cerca de 30 dias antes do evento; • Ensaio de cortejo cerca de 2 dias antes do evento (casal, pais e crianças); • Preparação e envio dos roteiros (cerimonial) da cerimônia e recepção para clientes, profissionais e grupo de cortejo; • Supervisão dos serviços contratados no dia do evento (montagem do evento); • Chegada ao local do evento com 03h de antecedência do horário no convite; • Recepção dos convidados e membros do cortejo da cerimônia religiosa/civil; • Preparação e execução do processional (confirmação de roteiro musical, roteiro de fotos com equipes de fotografia e filmagem, itens de cortejo como alianças, caneta, placas, colocação de flores de lapela, posicionamento no altar, entrada da noiva); • Organização da sessão de fotos no altar e saída de cortejo; • Acompanhamento de uma assistente da noiva (nanny) para cerimônia, fotos externas e recepção; Receptivo de convidados na festa; • Reserva e receptivo exclusivo para a(s) mesa(s) da(s) família(s); • Monitoramento dos serviços de buffet e bebidas durante a recepção; • Execução do roteiro da recepção: coordenação dos horários e serviços dos ‘demais fornecedores do evento, chegada e jantar do casal, dança, brinde, corte do bolo, fotos e cumprimentos com pais e padrinhos, familiares e convidados (caso haja), banda (s), buquê, uísque, finalização do evento; • Entrega de bem-casados e/ou outras lembranças e distribuição de acessórios de pista para os convidados; • Organização do saldo de doces, bem-casados, bolo, lembranças, bebidas e pertences, identificação e guarda de presentes (caso haja) com recolhimento no carro indicado previamente pelos noivos, sob a supervisão de uma pessoa da família para receber e assinar o relatório de entrega dos materiais; • Assistência total aos noivos e pais, administrando imprevistos, (caso haja); • Organização do kit doce (doces e bem-casados) para núpcias e caixas de doces para as mães do casal; • Relatório final assinado e fotos enviadas para o cliente.