Itapevi • SP
A Ale Duarte assessoria nasceu a 11 anos atrás,depois de vivenciar muitos eventos como produtora de eventos e assistente.Foi uma longa tragetória entre eventos de aprendizado e cursos profissionalizantes. O grande diferencial de nossa empresa é a forma como você cliente será tratado do inicio ao fim.
Gostamos de ser objetivos,carinhosos,práticos e o principal: Respeitamos seu sonho!!
Venha conversar conosco e entender um pouco de como a organização pode ser leve,sem crises e muito divertida!
1. Planejamento Estratégico • Identificação de objetivos: Compreender o propósito do evento (corporativo, social, cultural, educacional, etc.) e os resultados esperados. • Definição do público-alvo: Analisar o perfil dos participantes para guiar todas as decisões estratégicas. • Criação do conceito: Desenvolver o tema, identidade visual e proposta geral do evento. • Orçamento: Elaborar uma previsão detalhada de custos, considerando imprevistos. 2. Gestão de Fornecedores • Pesquisa e contratação: Seleção de fornecedores confiáveis para catering, decoração, audiovisual, segurança, transporte, entre outros. • Negociação: Obtenção de melhores condições de preço, prazos e qualidade. • Coordenação: Garantir que os fornecedores entreguem conforme planejado. 3. Produção do Evento • Locação do espaço: Escolha e reserva do local adequado para o porte e características do evento. • Cronograma: Criação de um plano detalhado com todas as atividades e prazos. • Montagem: Supervisão de estruturas, palcos, equipamentos, mobiliário e decoração. • Tecnologia: Gestão de sistemas de som, iluminação, projeção e internet. 4. Comunicação e Divulgação • Planejamento de marketing: Definição de estratégias de promoção, como anúncios, redes sociais e e-mail marketing. • Convites e inscrições: Desenvolvimento e envio de convites ou gestão de sistemas de inscrição. • Assessoria de imprensa: Contato com veículos de comunicação para divulgação pré e pós-evento. 5. Experiência do Público • Recepção: Organização do credenciamento e atendimento aos convidados. • Programação: Desenvolvimento de atividades interativas, atrações e cronogramas de apresentações. • Personalização: Criação de experiências únicas, considerando o perfil dos participantes. 6. Gestão no Dia do Evento • Coordenação geral: Supervisão de todas as equipes e fornecedores durante o evento. • Soluções rápidas: Gerenciamento de crises e imprevistos. • Pontos de controle: Acompanhamento de horários e cumprimento do cronograma. 7. Pós-Evento • Feedback: Coleta de opiniões de participantes, equipe e fornecedores. • Relatórios: Elaboração de análises sobre resultados e alcance dos objetivos. • Encerramento: Organização do desmonte e prestação de contas ao cliente. • Memória do evento: Entrega de registros fotográficos, vídeos e materiais promocionais. Essa assessoria é personalizável para diferentes tipos de eventos, como casamentos, congressos, festas ou lançamentos de produtos, sempre com o objetivo de oferecer tranquilidade ao cliente e uma experiência memorável aos participantes.
A assessoria parcial de um evento é um serviço que oferece suporte especializado para organizar e executar apenas aspectos específicos de um evento, em vez de toda a sua organização. Nesse modelo, o cliente já assumiu ou deseja assumir parte das responsabilidades e contrata um assessor para cuidar de áreas específicas ou resolver questões pontuais. Exemplos de como funciona: 1. Apoio em Etapas Específicas: O cliente pode já ter organizado aspectos como local e decoração, mas solicita ajuda na contratação de fornecedores, no planejamento do cronograma ou no dia do evento. 2. Consultoria para Questões Técnicas: O assessor pode atuar orientando sobre protocolos, resolvendo problemas logísticos ou ajudando com estratégias de gerenciamento de imprevistos. 3. Coordenação no Dia do Evento: Muitas vezes, o cliente deseja apenas o serviço de acompanhamento no dia para garantir que o planejamento seja executado sem falhas. 4. Foco em Áreas Específicas: O cliente pode precisar apenas de assessoria para negociação com fornecedores, gestão de orçamento ou criação de um cronograma. Vantagens: • Flexibilidade: O cliente mantém maior controle sobre a organização. • Custo Reduzido: Por ser um serviço focado em necessidades pontuais, geralmente é mais econômico que a assessoria completa. • Especialização: O cliente pode contar com expertise profissional para áreas específicas que exigem mais experiência. Esse tipo de assessoria é ideal para quem já tem parte do evento planejada, mas quer assegurar que tudo funcione bem ou precisa de suporte em áreas onde falta experiência ou tempo.
A partir de R$ 3.100,00A assessoria final é para aquele casal que já contratou tudo,mas sente a nescessidade de ter alguém no dia,organizando tudo de forma que fiquem totalmente despreocupados.Ela começa com 60 dias antes do evento,onde iremos analisar todos os contratos,ver se há algo fora do padrão,se precisa ser tomado alguma providencia,etc... No grande dia,acompanharemos a montagem de todos os itens contratados,checando se está tudo correto,horários de chegada dos fornecedores,organizamos o cortejo da cerimônia e toda a questão de logística do evento,formulando um cronograma de horários,deixando os noivos livres para curtirem o seu momento tão sonhado!
A partir de R$ 2.300,00Ar livre
Mini Wedding
Praia
Religioso
LGBTQIA+
Estamos no mercado a 11 anos,realizando sonhos!
Parcelamento via pix! Sem comprometer o limite de seu cartão.
Não temos um limite estipulado.
A Ale foi simplesmente MARAVILHOSA em tudo oque ela fez.
Ale Duarte Assessoria